Des évènements au service des RH, des directions générales et directions projets pour accompagner votre collectif vers le succès.

L’agence Imaé intervient aussi dans des contextes managériaux ou projets sensibles, à travers l’organisation d’événements de facilitation. Par exemple lorsque qu’il y a des pertes de repères pouvant remettre en cause les relations humaines et les objectifs ou lorsqu’il faut impulser une dynamique positive.

Quand nous entendons « agence de communication événementielle » nous voyons des soirées de gala, des conventions ou encore des séminaires avec des activités de cohésions. Ces « évènements» nous renvoient à l’instantanéité d’un moment heureux, joyeux, festif.

Si l’agence Imaé crée des évènements festifs, nous accompagnons aussi régulièrement des entreprises dans l’organisation d’événements dédiés aux RH et aux dirigeants.

Nous vous proposons un accompagnement global en invitant vos équipes à faire un pas de côté. Nous savons par expérience que l’impact d’un consultant, d’un coach ou d’un facilitateur se trouve renforcé en réalisant un séminaire ou une journée de travail « au vert » ou encore « out of the box ». En résumé : la forme de « l’évènement » doit porter le même sens que l’objectif.

Nous vous proposons dans cet article d’explorer les différents événements en entreprise que nous pouvons organiser pour votre structure. Nous vous invitons en parallèle à découvrir sur cette page un cas concret d’accompagnement d’une entreprise de l’industrie.

COMMENT ENVISAGEONS-NOUS UN ÉVÉNEMENT DE FACILITATION ?

Un évènement facilitateur permet d’être accompagné pour explorer ou inventer des solutions concrètes aux sujets et problématiques abordés et ainsi créer ou redonner du sens pour envisager un plan d’action. Ce dernier pourra être ensuite incarné et suivi dans le temps et permettre de repérer les leaderships capable de porter le projet en ayant l’adhésion du collectif.

Il s’agit donc d’une mission qui doit répondre à un livrable attendu. Le point crucial se situe en amont : les discussions et le partage avec les dirigeants vont déterminer les objectifs et « la règle du jeu ».

Ensuite la méthode consiste à plonger un collectif face à ses fonctionnements, ses forces et ses limites. Il s’agit au cours d’un processus précis d’aller vers la mise en place de solutions efficaces répondant à vos enjeux. Cette méthodologie -récente- revêt de nombreux intérêts.

QUELS SONT LES AVANTAGES DE LA FACILITATION EN ENTREPRISE ?

Le premier avantage de la facilitation est de placer le collectif, c’est-à-dire l’entreprise ou son département, au cœur de l’événement.

Le « Team Boat » permet par exemple d’amener une équipe à réfléchir sur le « pour quoi ? » avant de proposer des plans d’actions coconstruits en se penchant sur le « comment ? ». Il s’agit d’un atelier qui a l’avantage d’amener au partage de la vision et des objectifs, ainsi que des freins et des leviers de l’action.

Ces outils favorisent le « travailler ensemble ». Les décisions découlent d’une concertation collective, elles sont alors entièrement acceptées. Un collectif qui formule et choisit des orientations stratégiques, méthodologiques ou managériales au sein de son entreprise, dans un contexte de parole libérée en pleine confiance, adhère entièrement aux solutions choisies. Cela permet à l’équipe de créer son plan d’action et de gagner en autonomie.

D’ailleurs, le respect mutuel de chacun est renforcé suite à nos événements en entreprise. Les liens entre les membres du groupe sont également renforcés, ce qui impacte positivement le sentiment d’appartenance à l’équipe et à l’entreprise.

QUEL RÔLE JOUE L’AGENCE IMAÉ DANS UN ÉVÉNEMENT RH ?

Notre premier rôle est de vous aider, de manière encadrée. Sous « l’autorité » d’un consultant, et en plein accord avec votre direction ou vos managers, nous « sortons » vos équipes du cadre.

L’agence Imaé est convaincue qu’un temps collectif faisant appel à une intervention extérieure constitue un événement majeur dans la vie d’une entreprise. Nos compétences et notre expérience nous amènent à organiser régulièrement des journées de ce type pour nos clients. Notre intervention se situe à différents niveaux.

Comme nous l’expliquons dans notre article consacré à nos domaines et nos approches d’intervention, nous accompagnons les entreprises de toute la France depuis près de dix ans dans leurs événements, quelle que soit leur nature ! C’est donc nos savoir-faire en identification de lieu, en définition et attribution du budget, en organisation de programme et recherche des intervenants les mieux adaptés que nous mettons au service de vos objectifs.

Lorsque vous nous confiez la réalisation d’un évènement facilitateur, nous intervenons sur six points principaux :

▪︎ En amont, nous établissons avec vous la situation actuelle et nous définissons les objectifs visés par la facilitation.

▪︎ En amont, nous identifions les intervenants qui répondront à vos objectifs et au programme : consultants, coachs, facilitateurs, intervenants, chefs de projet, prestataires, etc.

▪︎ En amont, nous recherchons et identifions la localité et le lieu le mieux adapté.

▪︎ In situ, nous mettons en place le plan stratégique au travers d’un programme composé d’interventions extérieures, de temps de partages et d’écoutes, d’ateliers de cohésion, de moments de loisirs, de repas collectifs, etc.

▪︎ En aval, nous dressons avec vous le bilan qualitatif de l’événement en nous appuyant sur la situation de départ et les éléments qui ressortent de ce temps de facilitation.

▪︎ Nous nous engageons à tenir le budget global consacré à cet événement.

En somme, nous organisons un évènement facilitateur de manière globale, unique et personnalisée, en vous donnant les moyens d’atteindre vos objectifs.

QUE PERMET NOTRE INTERVENTION ?

En intervenant à vos côtés, nous visons à valoriser l’humain au cœur des processus du changement et à contribuer à la valeur économique et sociétale d’un collectif.
Nous redonnons du sens vers un objectif commun pour éclairer le chemin et atteindre l’objectif avec une vision partagée.

L’agence Imaé accompagne les entreprises dans quatre grands types d’événement RH :

▪︎ Faire progresser l’intelligence collective, où chaque membre du collectif identifie ce qui est problématique pour lui au sein de l’organisation. Il s’ensuit une phase de recherches de solutions à l’aide de techniques de facilitation, d’ateliers collectifs et de guidance par un intervenant.

▪︎ Harmoniser le relationnel, où nous nous adressons plus particulièrement aux collectifs en recherche de cohésion. Nous allons dans ce cas viser à créer un environnement de confiance, favorable à la collaboration, à la communication et à la compréhension mutuelle pour renforcer les liens et la confiance inter-individuelle.

▪︎ Construire une vision partagée, pour établir une stratégie de service ou d’entreprise. Ici nous utilisons les techniques de facilitation pour définir les objectifs à moyen et long terme, ainsi que pour élaborer des plans d’actions concrets en lien avec ces objectifs. Le tout en impliquant chaque participant dans ce processus de planification.

▪︎ Faire évoluer les pratiques managériales et émerger le leadership, un processus dans lequel la facilitation permet de développer les compétences managériales des participants. Notamment sur les aspects de communication, de prise de décision et de gestion du stress et des ressources.

Bien sûr nous adaptons ces différents types d’interventions selon la spécificité de vos besoins et de ceux de vos équipes.

Nous vous invitons d’ailleurs à découvrir sur cette page un de nos concepts originaux que nous adaptons aux séminaires, team-building et événements de facilitation, en fonction des objectifs visés. Ils permettent de positionner chaque individualité au sein du collectif.

DE QUOI AVEZ-VOUS BESOIN ?

Si vous cherchez à :

▪︎ Progresser en intelligence collective ;

▪︎ Faire grandir vos managers, vos équipes ;

▪︎ Remobiliser votre codir, votre équipe ;

▪︎ Mobiliser autour d’un projet ;

▪︎ Apaiser les tensions ;

▪︎ Faire évoluer les pratiques managériales ;

▪︎ Harmoniser le relationnel ;

▪︎ Développer vos capacités d’animation ;

▪︎ Construire une vision partagée ;

▪︎ Etc.

Alors l’agence de communication événementielle Imaé dispose des solutions et du savoir-faire nécessaire pour vous accompagner dans vos séminaires RH afin de construire une vision partagée.

Nous avons un réseau important de consultants, coachs, facilitateurs, intervenants, des animations participatives de cohésion et bien entendu de lieux.

Nous écrivons avec vous en étroite collaboration, le process de ces journées de travail afin d’obtenir des résultats tangibles, immédiats et durables.

Mais surtout, nous pensons un évènement facilitateur dans sa globalité pour mieux atteindre vos objectifs stratégiques.

Lionel BERTHET, Directeur conseil / Associé,
Alexandre FESSLER, Chargé de projets

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