Séminaire résidentiel, un outil essentiel pour travailler des sujets de fond, fédérer et transmettre vos valeurs…
Article écrit par Lionel BERTHET - ©Agence IMAÉ
Un séminaire d’entreprise est un événement important pour une société. Il est donc nécessaire d’y apporter toute son attention. Aux séances de travail traditionnelles, il est souvent recommandé d’y ajouter des moments de détente et/ou de récompense. C’est évidement l’occasion parfaite de fédérer votre équipe avec notamment la mise en œuvre d’activités team building ou de cohésion.
L’objectif principal est de transmettre un message ou d’approfondir collectivement un sujet. Faut-il encore faire vivre ce message et rendre attrayant les sujets abordés. Ce moment s’il est mal préparé peut devenir ennuyeux, voire contre-productif. Voici en détail un retour sur notre expérience et l’accompagnement que nous réalisons auprès des PME et grands comptes.
NOS CONSEILS POUR VOTRE SÉMINAIRE
Le cadre
Premièrement, le cadre et la logistique sont essentiels. Il convient de sortir des lieux institutionnels, pour donner le ton, créer de l’enthousiasme et permettre une réelle déconnexion, favorable à la mise en œuvre d’un travail collaboratif.
Les séances de travail
Nous préconisons de travailler simultanément sur le fond et la forme. La manière dont les sujets sont amenés permettent de créer la différence et d’impliquer chaque collaborateur.
En amont, le travail du scénario est particulièrement important pour donner du sens au-delà des chiffres et des objectifs
La façon dont vous allez transmettre le message est presque aussi important que le message en lui-même. Quel logiciel privilégier pour vos projections ? (Exit les PWT !). Quel type de son ou de vidéo ?
Et pourquoi ne pas casser les codes avec la venue d’un comédien qui met en scène votre message ? Un consultant peut également animer des temps forts et vous faire découvrir de nouvelles façons de travailler… Jouez le stand-up, travaillez en extérieur, faites tout ce que vous ne vous autorisez pas au bureau !
En résumé : pour créer une dynamique, donnez du rythme et ouvrez-vous à la nouveauté !
La soirée
Idéalement nous vous conseillons de sortir du lieu de votre séminaire pour créer une rupture et un moment de convivialité. Que vous soyez en montagne, à la mer ou en milieu urbain, offrez à vos collaborateurs un instant privilégié et de fun ! Et pourquoi ne pas utiliser le digital pour créer des évènements uniques et mémorables
Les activités de cohésion ou de team building
Aujourd’hui il est préférable de proposer des activités de team building très différentes pour satisfaire l’ensemble de vos collaborateurs. Les activités où le challenge est le seul objectif, ne correspond pas toujours à l’attente actuelle des salariés.
Partager, faire ensemble, s’entraider, se comprendre, voire travailler pour une cause humanitaire sont des leviers bien plus efficaces. Bien évidemment les attentes de chaque entreprise diffèrent, c’est la raison pour laquelle nous créons des activités à la carte en lien avec votre public et les objectifs de votre séminaire.
Si nous observons aujourd’hui nos clients et prospects, ils ont « tout fait ou presque ». Faire du sur-mesure en y intégrant la culture de votre société est une solution efficace qui permet de renforcer votre message, vos valeurs, votre management.
En termes de budget, ne pensez pas qu’un lieu insolite coûte plus cher ou que faire appel à une agence est onéreux.
En premier lieu l’agence retenue doit vous permettre d’économiser du temps en interne, par ailleurs elle doit vous proposer une approche novatrice.
Si l’agence de communication événementielle augmente l’efficacité de votre séminaire, optimise des dépenses, gère en temps réel les nombreux impératifs de votre événement. Elle doit vous accompagner intégralement sur le fond et la forme.
Infiné il faut mesurer la valeur ajoutée de cet accompagnement et de votre investissement en observant la motivation insufflée aux collaborateurs de votre entreprise et leurs résultats l’année suivante.
N’hésitez pas à lire un article très intéressant du nouvel Économiste : https://www.lenouveleconomiste.fr/lesdossiers/seminaires-dentreprise-ville-mer-ou-montagne-21369/
Quelques exemples de séminaires que nous avons réalisés
Séminaire cohésion d’équipe
150 Pax – Alpes
Industrie Pharmaceutique
Séminaire
140 pax – Dijon
Industrie Pharmaceutique
Séminaire et Team Building
120 Pax – Marseille
Industrie Pharmaceutique