Objectif du client
Un événement fou ☺︎ !
Organiser la convention commerciale annuelle, à Reims dans un lieu permettant d’accueillir 600 personnes pendant 3 jours. Hébergement, plénières, soirées… faire de cet évènement XXL un temps fort, un moment marquant, dans le but de fédérer, dynamiser les commerciaux et les partenaires autours des valeurs C’PRO.
Notre action
Écoute et conseils en amont pour la réalisation de l’événement, direction artistique, scénarisation, scénographie, création de concepts sur mesure, création de médias, logistique et coordination générale de l’événement.
Notre action
Écoute et conseils en amont pour la réalisation de l’événement, direction artistique, scénarisation, scénographie, création de concepts sur mesure, création de médias, logistique et coordination générale de l’événement.
En détail
Nous avons réalisé cet événement en un temps record (2 mois) en co-construisant avec notre client le projet. Nous avons joué le rôle de « facilitateur » en animant des séances de travail favorisant l’émergence et le développement d’idées collectives tout en structurant le projet.
Notre mission : imaginer des concepts « wahou » pour les deux soirées de gala.
Notre ligne de conduite : optimiser et maitriser les coûts techniques afin de pouvoir déployer des concepts ambitieux. Notre obsession : marquer les esprits et rendre possible cet événement dans un temps de préparation très court et des contraintes d’espaces. Par exemple à 16h c’est la plénière et dans cette même salle 3h plus tard le décor sera totalement différent !
Une première soirée « PUB&PLAY » !
Il s’agit d’un concept où nous transformons une salle lambda en pub chaleureux. L’atmosphère joue un rôle essentiel : le son, la lumière, le décor, les animations permettent aux participants de se sentir bien, d’échanger, de se décontracter, de se challenger !
Une deuxième soirée : point d’orgue de l’évènement et où tout devra être « hors normes » !
La soirée s’est déroulée en 3 temps dans un esprit festival. D’abord, un apéritif accompagné d’animations puis la soirée continue sur la plage, avec un DJ mixant dans une tour, clapping, repas et feu d’artifice. Et enfin, direction « Ibiza » avec un groupe totalement fou, un DJ, du Vjing, et un bar à champagne sous un dôme géodésique… le tout sous un déluge de lumières.
Destination
Reims, center parcs Lac d’Ailette.
Reims est à 50 min de Paris en TGV, son champagne et ses domaines ne sont plus à promouvoir. C’est assurément une ville charmante et bien équipée.
A 40 kilomètres au nord de Reims se trouve un lieu unique et étonnant muni d’infrastructures redoutables pour la réalisation d’événements importants. Il y a un charme nord-américain dans ce lieu, un lac, des cottages cosi, un centre des congrès permettant de grands rassemblements. De plus, les nombreuses salles adjacentes sont parfaites pour y accueillir des sous-commissions.
La halle des sports est aussi un outil évènementiel appréciable.
En résumé
Si cet évènement a eu la portée souhaitée auprès de sa cible, c’est grâce à la l’implication et au professionnalisme de tous les acteurs.
Notre méthode basée sur la « facilitation » et l’utilisation de process, nous permet d’animer, de manager des équipes dans le cadre de projets ambitieux nécessitant créativité tout en respectant un cadre.
Ce projet a été pour nous l’occasion de réaliser un événement«entertainment». Nous avons mis en application des techniques et la logistique des métiers du spectacle au profit de deux soirées et d’une plénière mémorables.
Pour Imaé, ce projet fut un vrai challenge que nous avons relevé à partir du moment où nous étions certains de pouvoir maitriser le rendu correspondant aux attentes de notre client.
Nous vous invitons à visionner le teaser tiré de l’événement.
Vivez une expérience unique, motivez votre collectif, soyez différent !