L’objectif du client
Organiser sur 2 jours une session de présentation du bilan de l’entreprise et des objectifs de l’année à venir, ainsi qu’une soirée de Gala autour de la thématique Welcome the future.
Notre action
Premier jour
Organisation technique et logistique de deux réunions plénières : aménagement de la salle, scénarisation de la présentation, proposition d’un One Woman Show, choix du traiteur pour le déjeuner et la pause « Détox » de l’après-midi ; coordination générale de l’événement.
Deuxième jour
Scénarisation de la soirée de Gala autour de la thématique Welcome the future, organisation technique et logistique : choix du lieu, aménagement des espaces, choix du mobilier et de l’éclairage, proposition d’un groupe de musique, proposition d’une prestation traiteur novatrice accompagnée d’animations culinaires, proposition d’une animation participative ; coordination générale de l’événement.
Notre action
Premier jour
Organisation technique et logistique de deux réunions plénières : aménagement de la salle, scénarisation de la présentation, proposition d’un One Woman Show, choix du traiteur pour le déjeuner et la pause « Détox » de l’après-midi ; coordination générale de l’événement.
Deuxième jour
Scénarisation de la soirée de Gala autour de la thématique Welcome the future, organisation technique et logistique : choix du lieu, aménagement des espaces, choix du mobilier et de l’éclairage, proposition d’un groupe de musique, proposition d’une prestation traiteur novatrice accompagnée d’animations culinaires, proposition d’une animation participative ; coordination générale de l’événement.
En détail
Le choix du Zénith de Dijon situé à proximité immédiate des locaux de l’entreprise s’est imposé de lui-même. Outre sa salle de spectacle, le site dispose en effet d’une salle de réception de 450 mètres carrés, adaptée à l’organisation d’événements d’entreprise. Le déjeuner cocktail s’est tenu dans les nouveaux locaux du client. Les participants ont ensuite rejoint à pied le site de la plénière. En guise de clin d’œil à Sandrine Sarroche, ancienne avocate devenue comédienne, l’équipe dirigeante, vêtue de robes d’avocat, est venue « défendre » son bilan sur scène avant de laisser la place à l’humoriste et son spectacle La loi du talon.
En écho à la devise du client Work hard, play hard et en accord avec la thématique de l’événement Welcome the future, nous avons imaginé la soirée de Gala dans l’idée d’en faire un moment exceptionnel, à la fois festif et original, dans un cadre moderne et convivial. Nous avons donc attaché le plus grand soin à l’aménagement de la salle en optant pour un éclairage spécifique et un mobilier design et contemporain, organisés autour d’un bar central lumineux, de quatre grands buffets, d’éclairages à leds sur pied, de mange-debout et d’espaces salons. Côté traiteur, l’Ice shock spirit n’a pas manqué d’impressionner : surmonté d’une coupelle de glace déposée sur le dessus du verre, le cocktail se déguste après avoir versé quelques centilitres de thé chaud sur la coque glacée, qui fond alors sous les yeux. Grâce aux ateliers show-cooking, chacun a pu se faire sa propre idée au sujet des insectes en dégustant criquets et grillons délicatement assaisonnés, mais aussi goûter au saumon fumé en direct au bois de hêtre. Dans le même temps, au Bar moléculaire, le chef proposait ses meringues cuites à l’azote sous les yeux médusés des convives.
Avec pas moins de quinze artistes présents sur scène, le groupe de musique Swan Band a à la fois assuré l’ambiance musicale durant le cocktail et suscité l’engouement au moment de remplir le dancefloor. Enfin, la borne à selfie a permis à chacun de repartir avec un souvenir de cette soirée mémorable.
Destination
Dijon, capitale de la région Bourgogne-Franche Comté, se caractérise par son riche patrimoine historique et architectural, mais aussi par sa réputation en matière de gastronomie. Elle se distingue par sa double reconnaissance UNESCO, à travers la Cité internationale de la gastronomie et du vin appelée à valoriser le repas gastronomique à la française inscrit au patrimoine immatériel de l’humanité (ouverture prévue en 2019) et à travers son cœur de ville inscrit au patrimoine mondial dans le cadre des Climats du vignoble de Bourgogne. Ces 1 200 parcelles de vignes aux noms évocateurs (Romanée-Conti, Musigny, Chambertin…) ont donné naissance à un paysage remarquable et à un patrimoine architectural exceptionnel, tant dans le vignoble que dans les villes et villages. Sur 37 kilomètres, la route touristique des grands crus traverse 37 villages aux appellations légendaires. Randonneurs et cyclistes bénéficient également d’un parcours spécifique.
La métropole constitue un centre économique régional au tissu diversifié. La ville de Dijon propose différents espaces permettant d’accueillir vos événements, notamment un Parc des Expositions et Congrès et un Zénith rénové, parmi les plus grands de France.
Enfin, elle bénéficie d’un accès autoroutier rapide depuis Paris, Lille, Metz, Strasbourg ou encore Genève. Des liaisons TGV quotidiennes la relient à Paris et à l’aéroport Charles de Gaulle, ainsi qu’aux principales métropoles centre-européennes telles que Lille, Lyon, Bâle, Strasbourg et Zurich.
En résumé
Des séances plénières scénarisées et une soirée de Gala divertissante. Par bien des aspects, exceptionnel, cet événement c’est inscrit dans la modernité.